2 fotky 
Pořizovací cena tiskárny je jen začátek. Skutečné náklady se často projeví až během jejího provozu – pravidelné dokupování tonerů, servis, opravy nebo výměna zařízení po několika letech mohou firemní rozpočet zatížit více, než se na první pohled zdá. Není proto divu, že stále více společností hledá způsob, jak tisk ve firmě zefektivnit a zároveň snížit náklady.
Jedním z řešení je pronájem tiskáren, který firmám přináší nejen finanční úsporu, ale také řadu dalších výhod. Místo starostí s provozem zařízení získají komplexní službu, díky níž se mohou soustředit na své podnikání.
Bez vysoké počáteční investice
Při nákupu nové tiskárny je potřeba počítat s jednorázovou investicí, která může dosahovat desítek tisíc korun. K tomu se přidávají průběžné výdaje za tonery, servis nebo náhradní díly.
Pronájem tiskárny funguje jinak. Firma platí pravidelný měsíční poplatek a nemusí řešit vysoké pořizovací náklady. Díky tomu má lepší přehled o svých výdajích a může finanční prostředky využít tam, kde dávají větší smysl.
Servis i spotřební materiál bez starostí
Porucha tiskárny dokáže na čas ochromit chod celé kanceláře. Pokud firma vlastní zařízení, musí sama řešit servis, objednání technika i nákup potřebného materiálu.
Při pronájmu je však servis, pravidelná údržba i spotřební materiál součástí služby. Dodavatel se postará o bezproblémový provoz zařízení a zaměstnanci se mohou věnovat své práci bez zbytečných prostojů.
Ve společnosti Tomados jsou součástí pronájmu také odborné poradenství, instalace zařízení i technická podpora. Firma navíc nabízí pronájem na dobu neurčitou, takže zákazníci nejsou vázáni smlouvou na pevně stanovené období. Společnost zajišťuje i služby copycentra jako tisk, kopírování, skenování a vazbu.
Zdroj: Adobestock
Jedno zařízení, více funkcí
Moderní kanceláře už nepotřebují pouze tisknout. Stejně důležité je kopírování, digitalizace dokumentů nebo jejich rychlé sdílení mezi zaměstnanci.
Proto jsou dnes oblíbenou volbou multifunkční zařízení, která spojují tiskárnu, kopírku a skener v jednom. Nabízejí například:
- barevný i černobílý tisk,
- oboustranný tisk,
- síťové skenování do e-mailu nebo počítače,
- zabezpečený tisk pomocí PINu nebo karty,
- správu přístupů jednotlivých uživatelů.
Takové řešení nejen zvyšuje komfort práce, ale zároveň pomáhá lépe kontrolovat firemní tisk.
Úspora, která může být opravdu znát
Mnoho firem překvapí, kolik peněz ve skutečnosti za tisk utratí. Vedle ceny tonerů je potřeba započítat také servisní zásahy, náhradní díly nebo výpadky způsobené poruchami zařízení.
Při využití pronájmu multifunkčních tiskáren mohou být celkové náklady výrazně nižší. Podle společnosti Tomados lze oproti běžným laserovým tiskárnám dosáhnout úspory až 50 % nákladů na tisk.
Řešení přizpůsobené každé firmě
Jiné požadavky má malá kancelář s několika zaměstnanci a jiné firma, která každý měsíc vytiskne tisíce stran dokumentů. Proto je důležité vybrat zařízení podle skutečných potřeb.
Tomados nabízí pronájem A4 i A3 multifunkčních tiskáren, které lze zvolit podle požadovaného objemu tisku, formátu dokumentů i dostupných funkcí. Součástí služby je také odborné poradenství, díky kterému firma získá zařízení odpovídající svému provozu.
Méně starostí, více času na podnikání
Firemní tisk by neměl být zdrojem nečekaných výdajů ani technických komplikací. Pokud se o provoz zařízení stará zkušený partner, zaměstnanci nemusí řešit poruchy, objednávání tonerů ani plánování servisních zásahů.
Přečtěte si také: Zanedbávat servis tiskáren se nevyplácí. Jak se vyhnout katastrofě?
Právě proto je pronájem tiskáren pro mnoho firem stále atraktivnější alternativou ke koupi. Přináší nižší náklady, profesionální servis, moderní multifunkční zařízení i větší jistotu, že tisk bude fungovat vždy, když je potřeba.
