Kdo rozhodne, když nesouhlasíte?
Než začnete se svou první firmou, bude tato otázka relevantnější než výběr loga. Proberte si, kolik času bude každý z vás pracovat pro firmu a jaká jsou vaše očekávání od firmy. Například pokud jeden z vás bude podnikat při studiu a druhý bude pro firmu pracovat na plný úvazek, je nutné probrat očekávání od firmy.
Také určete důvod, proč chcete podnikat společně jako společnost s ručením omezeným a zda oba počítáte s tím, že vedle vlastní práce budete řešit i provoz firmy. Rozhodování doplní článek Výběr právní formy podnikání.
Podíly nejsou rozpis práce
Stejné podíly mohou působit spravedlivě. Otázka však zní, jak to vyřešíte, pokud bude jeden začínat přinášet většinu objednávek a druhý bude mít čas jen o víkendech kvůli škole? Sepište si předem, co každý z vás přináší. Jaký druh práce chcete dělat později? Různé plány do budoucna nemusí narušit vaši spolupráci. Jen se navzájem musíte o nich informovat.
Promluvte si o odměnách za práci. Navštivte notáře a zjistěte, jak sladit vaše představy o podílech a hlasovacích právech podle zákona o obchodních korporacích ve společenské smlouvě.
„Nějak to vyřešíme“ vám moc nepomůže, pokud nedojde k dohodě.
Kdo bude jednatel?
V souladu se zákonem o obchodních korporacích je jednatel statutárním orgánem společnosti. Přísluší mu také obchodní vedení společnosti. Tato pozice není čestná funkce. Vyberte osobu, která je k dispozici pro řízení obchodní činnosti. Měla by rozumět tomu, k čemu se společnost zavazuje, a zvládnout i smlouvy, které nejsou vzrušující.
Chcete-li být jednateli oba, promluvte si s notářem o tom, jak budete jednat jménem společnosti, a pomocí podpisu smlouvy jako příkladu je požádejte, aby v praktických souvislostech vysvětlili, co zvolené nastavení znamená. Zeptejte se také, co se stane, když jeden z vás nebude k dispozici k podpisu.
Domluvte si i odchod
Konec spolupráce proberte, dokud jste stále v přátelském vztahu. Jeden z vás si po škole může vzít práci v jiném městě, nebo se rozhodne, že podnikání není pro něj, a druhý bude chtít pokračovat v rozšiřování podnikání.
Co by v této situaci bylo spravedlivé? Zvažte, zda byste byli ochotni dát druhému společníkovi přednostní právo na odkup podílu a jak byste dospěli k dohodě o jeho hodnotě. Podmínky pro převod podílu a jejich znění ve smlouvě proberte s notářem.
Připravte adresu i popis činnosti
U sídla společnosti oddělte adresu od obchodních prostor. Adresu sídla společnosti najdete v obchodním rejstříku na justice.cz. Samotná však neříká, kde společnost skutečně pracuje ani kde má své obchodní prostory, kam chodí zákazníci. S notářem zkontrolujte potřebné dokumenty k užívání zvolené adresy. Prakticky si domluvte i přebírání pošty.
Uveďte obor co nejpřesněji. U živnostenského úřadu zkontrolujte, zda zamýšlená činnost vyžaduje živnostenské oprávnění a jaké dokumenty je potřeba předložit. Místo „něčeho na internetu“ uveďte, zda budete vytvářet grafiku na objednávku, nebo zda budete provozovat e-shop s vlastními produkty.
Na tyto přípravy navazuje samotné založení s.r.o.. Při setkání s notářem se ujistěte, že si vezmete vlastní poznámky, které ukážou, na čem jste se už dohodli a kde potřebujete vysvětlit právní možnosti.
