Personalistika zahrnuje širokou oblast úkolů. HR oddělení neřeší jen nábor zaměstnanců, ale na starosti má také mzdové účetnictví, headhunting a celkovou administrativu. V článku vysvětlíme, jak s komplexní agendou pomůže HR outsourcing a v jaké fázi růstu se firmám vyplatí nejvíc.
HR outsourcing funguje na míru
Některé menší firmy nemají HR oddělení vůbec. Hledání zaměstnanců zajišťují týmy samy, ale časem zjistí, že jim to ubírá čas na práci, na kterou se specializují. A přesně v tuto chvíli přichází na pomoc personální outsourcing. Externí personalisté se postarají o najímání lidí do nových pozic, zatímco vy si dál interně zpracujete například mzdy. Výhodou outsourcovaných HR služeb je tedy škálovatelnost – zaplatíte jen za to, co opravdu potřebujete. Tím ušetříte za mzdy interních zaměstnanců, které v malé společnosti nevyužijete naplno.
Hlavní výhody HR outsourcingu? Nižší náklady a pohlídaná legislativa
S každým novým zaměstnancem přicházejí i nové náklady, které kromě mzdy zahrnují také školení, pořízení IT techniky a nutný čas k tomu, aby se zaučil. Profesionální HR týmy nic z toho nepotřebují – HR zkušenosti mají z desítek různých firem a vyznají se také v potřebné legislativě, kterou pak nemusíte složitě hlídat a aktualizovat. U nového zaměstnance platí, že trvá cca rok a půl, než se vám vyplatí. Přínos externích HR služeb pocítíte hned.
V tomto duchu uvažovala také firma UniCredit Bank, která potřebovala zjednodušit fungování HR týmu a snížit počet vlastních specialistů. Spolupráce s firmou zaměřenou na HR outsourcing přinesla výsledky – po třech letech banka dosáhla až 90% úspěšnosti v obsazování vybraných pozic.
Časovou zátěž při hledání zaměstnanců pocítila také firma Gardners, která navrhuje, realizuje a spravuje zahrady. Na vypsané pozice se hlásilo příliš mnoho kandidátů, kteří nesplňovali kritéria, což zbytečně zatěžovalo interní HR kapacitu. Celý proces od definování pozice přes vypsání inzerátů až po samotné pohovory svěřila externím profesionálům a dočkala se pozitivních výsledků: za prvních 10 měsíců spolupráce ušetřila 42 % nákladů na HR.
HR outsourcing zafunguje, když firma roste
Když firma získá nečekaně velkou zakázku, vstupuje na nový trh nebo se potýká s převisem kandidátů na vypsané pozice, outsourcované HR služby jí vytrhnou trn z paty.
V jakých případech zafungují nejlépe?
- Firma potřebuje zdvojnásobit tým během několika měsíců – externí recruiteři sáhnou do vlastní databáze a nábor stihnou v termínu, aniž by firma přišla o zakázku.
- Zahraniční pobočka vstupuje na český trh – HR outsourcing vyřeší problémy s neznalostí lokálního prostředí. Zahraniční firmy často netrefí mzdová očekávání, standardní benefity ani způsob, jak české kandidáty oslovovat.
- Příliš mnoho zájemců na jednu pozici – zní to jako sen, který se ale může rychle proměnit v noční můru. Externí HR pracovníci jsou zvyklí pracovat rychle a efektivně. Administrativu omezí na minimum a provedou předvýběr, který usnadní finální proces.
Shrnutí klíčových přínosů HR outsourcingu
S externí HR službou ušetříte náklady v rámci běžné administrativy i během zátěžových zkoušek, jako je rychlý růst, dynamický nábor nebo vstup na nový trh. Udržovat si interní HR tým je drahé především pro malé a střední firmy, které tyto peníze můžou investovat do specialistů ve svém oboru. Najaté firmě platíte rovnou za výsledky a těžíte z jejich bohatých zkušeností z tisíců pohovorů a stovek obsazených pozic. K tomu máte pohlídanou legislativu a nenarušený rozpočet v klidnějším období, kdy HR posilu nevyužijete.
Zdroje:
https://www.myheroes.cz/hr-outsourcing/
https://firmbee.cz/vyhody-outsourcingu-hr-funkci
https://vskp.vse.cz/27986_hr-outsourcing-jako-novy-nastroj-strategickeho-rizeni-lidskych-zdroju
