Vlastní účetnictví zní na začátku podnikání opravdu lákavě. Ušetří se peníze, firma má všechno pod kontrolou, a přece to nemůže být tak složité. Jenže právě tenhle pocit často otevře dveře problémům, které se neukážou hned, ale o to víc bolí později. Účetnictví totiž není jen o zapisování čísel, ale hlavně o systému, přehledu a správném načasování.
Účetnictví svépomocí není dobrý nápad
Jedna z nejčastějších chyb spočívá v přístupu. Účetnictví se odkládá, řeší se po večerech nebo až ve chvíli, kdy už hoří termíny. Firmy pak dohánějí měsíce zpětně a snaží se poskládat doklady tak, aby to „nějak vyšlo“. V tomhle režimu ale vznikají chyby skoro automaticky.
Účtenky vozíte autě, faktury lovíte v e mailu, smlouvy máte uložené kdovíkde. Dokud se nic neděje, zdá se to jako drobnost, jakmile ale přijde potřeba rychle něco dohledat, nastává chaos. Bez jasného systému se účetnictví mění v hromadu papírů, ve které se ztrácí i samotný majitel firmy.
Účetnictví není jenom pro úřady
Spousta lidí bere vedení účetnictví firem jen jako povinnost vůči úřadům. Něco se zapíše, něco se odešle a dál se to neřeší. Tím ale přichází o důležitý přehled. Účetnictví má firmě ukazovat, jak si skutečně stojí, kde vydělává a kde peníze mizí. Pokud slouží jen jako administrativní nutnost, ztrácí svůj smysl. Navíc účetní pravidla se mění častěji, než se může zdát. Co platilo loni, letos už platit nemusí. Firmy, které si vedou účetnictví samy, často jedou podle starých zvyklostí a změny přehlédnou.
Účetnictví řešené ve spěchu
Když se účetnictví dělá mezi jinou prací, obvykle na něj nezbývá dostatek pozornosti. Na řadu pak tedy zákonitě přichází překlepy, špatně zařazené položky nebo zapomenuté doklady. Tyhle drobnosti se časem nasčítají a vytvoří problém, který zabere víc času než samotné podnikání.
Ve firmách se také často stává, že každý dělá něco. Někdo vystaví fakturu, někdo ji uloží, někdo jiný ji zapíše. Když pak něco nesedí, není jasné, kde se chyba stala. Bez jasně dané odpovědnosti se účetnictví snadno rozpadne na nepřehlednou skládačku.
Proč se vyplatí přenechat účetnictví odborníkům
Externí vedení účetnictví přináší klid a řád. Odborníci nastaví systém, hlídají změny a dávají firmě přehled, na který se dá spolehnout. Spolupráce s někým, kdo se účetnictví věnuje každý den, například s Účetnictví Zeman, pomáhá firmám vyhnout se chybám, které vznikají z improvizace.
Účetnictví pak přestává být strašákem a stává se nástrojem, který firmě skutečně slouží. A přesně o to by v podnikání mělo jít.
